Adecco Group, 60'tan fazla ülkede faaliyet gösteren ve her gün milyonlarca kişiye iş imkanı sunan lider bir insan kaynakları çözümleri şirketidir. Fortune Global 500 listesinde yer alan Adecco Group, kapsayıcılık ve iş birliğine önem vererek, 34.000 çalışanıyla birlikte daha iyi iş fırsatları yaratmaktadır. İsviçre Zürih merkezli Adecco Group AG, SIX İsviçre Borsası'nda işlem görmekte olup, Great Place to Work® tarafından ''Dünyanın En İyi İşverenleri'' arasında gösterilmiştir.Danışmanlığını yapmakta olduğumuz müşterimiz için "İdari İşler Sorumlusu" arıyoruz.ARANAN NİTELİKLER· En az ön lisans mezunu,· En az başlangıç seviyesi İngilizce bilgisine sahip,· İdari işler süreçlerinde deneyimli,· MS Office programlarını etkin kullanabilen,· Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,· Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,· Sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı çalışan,· Müşteri memnuniyetine önem veren,· Süreç takibine önem veren,· B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen (tercihen).İŞ TANIMI· Genel Müdürlük ve diğer lokasyonlardaki makam ve hizmet araçlarının satin alma veya kiralama yöntemiyle Merkezi Satınalma üzerinden tedarik edilmesi,· Etkin gider yönetimi adına araç verilerinin (kira, yakıt, onarım, kilometre, güzergah, yasal belgeler, trafik cezaları, sigortalar, lastik, otopark vb...) ve diğer tüm giderlerin (elektrik, su, telefon vb.) periyodik bazda takip edilmesi gider azaltıcı, memnuniyet arttırıcı önlemler alınması,· Genel Müdürlük ve diğer lokasyonlarda ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin Merkezi Satın Alma üzerinden veya elden tedarik edilmesi,· Şirketin tüm GSM ve Telekom hatlarının yönetilmesi (fatura takibi, tahsisi, kapatılması işlemleri), ilgili bölümlerle koordinasyon ve iletişimin sağlanması,· Bina Yönetimi kanalıyla alınan hizmetlerin, tadilat veya arızaların takibinin ve fatura kontrollerinin yapılması,· Şirket adına Resmi Kurumlardan evrak temin edilmesi.· Şirket adına ihale evraklarının temin edilmesi.· Çeşitli kurum içi organizasyonlar için gereken malzeme ve ikramların tedarik ettirilmesi,· Lokasyonlardaki İdari İşler sorumlularıyla iletişim içinde olunması, yürütülen çalışmalar hakkında bilgi verilmesi,· Görev ve sorumluluk alanına giren konularda süreç iyileştirici, memnuniyet arttırıcı ve gider azaltıcı öneriler getirilmesi.· Şirket vizyonuna sahip çıkmak, gereğini yerine getirmek için aldığı talimatları eksiksiz uygulamak.· Bölüm içi ve dışı iletişim kurallarını aksatmadan uygulamak. Çalışma yaptığı bölümlerde yürütülen çalışmaların başarısını sağlamak için her seviyede çalışan ile yakın, samimi, saygıya ve güvene dayalı iletişim kurmak, sürdürmek.· Eğitim ve gelişimini sağlayacak eğitim programlarına katılmak, program süresince beklenen gelişim seviyesini sağlayacak performansı göstermek.· Bölüm hedeflerine ulaşılabilmesi için kendisine verilen bireysel hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlamak. Aksayan ve/veya geciken faaliyetleri vakit geçirmeden gerekçeleri ile birlikte liderine bildirmek, desteğini almak.· Çalıştığı bölümde uygulanan teknik ve idari yasal mevzuat konusunda kendisine verilen talimatları eksiksiz uygulamak. Talimat gereklerini zamanında yerine getirmek.· Şirket uygulamalarından kaynaklanan standart, prosedür ve talimatların gereklerini eksiksiz olarak yerine getirmek.· Alt işveren faaliyetleri ile ilgili olarak verilen görevleri talimatlara uygun olarak yapmak.· Bağlı bulunduğu lideri tarafından verilen görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu olmak.Adecco, İşkur'un denetiminde 10.11.2022 tarihli 554 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.
