Üst Düzey Yönetici Asistanı

• En az Ön Lisans, tercihen Lisans mezunu,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce konuşma, yazma ve okuma tercih sebebidir.
• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• MS Office programlarına hâkim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Gerektiğinde yöneticisi ile iş seyahatlerine katılabilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek

• Bağlı olduğu yöneticisinin ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi, toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,
• Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,
• Günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,
• Gerekli yerlerde toplantılara katılıp, toplantı raporlarının tutulması, birimlerin bilgilendirilmesi ve takip edilmesi.
• Gerekli durumlarda diğer yöneticilere ve idari işler departmanlara destek olunması,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.
• Toplantı tarihlerini düzenlemek organize etmek ve katılacaklara hatırlatmak, toplantı gündemini mail ile bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını toplantı sonrası ilgililere bildirmek.
• İş planını zaman yönetimine göre yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Yurt içi - Yurt dışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
• Müşteri ve misafir ile şirketin çalışanlarının ve yöneticilerinin bilgi gizliliğini korumak. Kişisel verileri koruma kanununu uyarınca gerekli tedbirleri almak.

• SİTE KULLANIMI

• VERİ POLİTİKAMIZ

• YARDIM

• HAKKIMIZDA

• SOSYAL MEDYA

Kariyer