Yönetici Asistanı
- Esenyurt, İstanbul
- Sürekli
- Tam zamanlı
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
- Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uygun,
- Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,
- Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Kişisel bakımına özen gösteren,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,
- B sınıfı ehliyete sahip aktif araç kullanabilen,Sorumluluklar:
- Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek gerekli planlamayı yapmak,
- Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlama yapmak,
- Gerekli durumlarda yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
- Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
- Gelen telefonları karşılamak, soru ve talepleri gözden geçirerek, uygun olanları gündeme getirmek,
- İhracat işlemlerine destek olmak,
- Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
- Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
- Yöneticisinin seyahat organizasyonlarını yapmak,
- Yöneticisinin talep ettiği durumlarda diğer raporlamaları ve çalışmaları yapmak,
Eleman.net