Yönetici Asistanı
SOMUNCU GRUP
- Konya
- Sürekli
- Tam zamanlı
- Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkilerbölümlerinden mezun,
- Alanında (Kamuda veya özel sektörde) en az 1 yıl olmak üzere2 yıllık mesleki deneyimi olan, (Genel müdür veya yönetim kurulu üyelerini asiste etmiş) benzer iş deneyimi bulunan,
- Analitik düşünceye, zaman yönetimi ve planlama becerisi yüksek, iletişim gücüne sahip,
- İletişim becerisi güçlü, üst düzey idari işlerde başarılı, temsil yeteneğine sahip,
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, dış görünüşüne özen gösteren diksiyonu düzgün,
- İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı proaktif yaklaşım sahibi
- İç ve dış yazışmaları takip ederek, kurumlara uygun hazırlayabilen,
- MS Office, Outlook ve takvim randevu proğramlarına hakim, tercihen doküman yönetim sistemlerini bilen,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, gerektiğinde vardiyalı çalışabilecek,
- Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak, tercihen tüm adaylarda sürücü belgesi sahibi olmak,
- Tercihen, İngilizce konuşabilen ve yazışabilen,
- Telefon ve mail trafiğini, randevuları, toplantıları ve ziyaretçi görüşmelerini etkin bir şekilde organize edebilen,
- Tüm dosya, evrak ve yazışma trafiğinin gizlilikle ve düzenli bir şekilde tutabilen,
- Tebliğ, yasal yazışmaların ve maillerin zamanında ilgili departmanlara yönlendirip, süreç akışını sağlayarak takibini yapabilen,
- Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programının planlanması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
- Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, gerektiğinde yöneticini ve/veya kurumun mail, telefon, toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonun sağlanması,
- Kurumun seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Kurumun ve yöneticinin ziyaretçilerine en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve gerektiğinde servis hizmetini vermek,
- Erkek adayların askerliğini yapmış olması ve adayların sürücü belgesi olması ön koşuldur.
- Adaylarının CV'lerinin fotoğraflı olması rica olunur.
İŞ BAŞVURULARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ VE MUVAFAKATNAME
brbr
Sayın İlgili,
br
Firmamıza gerçekleştirmiş olduğunuz iş başvurusu sebebiyle doldurmakta olduğunuz İş Başvuru Formunda yer alan genel nitelikteki kişisel verileriniz öncelikli olarak; alenileştirme iradeniz doğrultusunda, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, firmamızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, işbu kanuni istisnaların meşru amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenmektedir. Bu istisnaların varlığı halinde kişisel verilerin işlenmesi için onay vermiş olmanız gerekli değildir.
brbr
Bunların dışında genel ve özel nitelikteki kişisel verilerinizin (kan grubu bilginiz, adli sicil kaydı, sağlık bilgileriniz, dernek ve sendika üyeliğine ilişkin bilgiler, dini inanç, cinsel hayata ilişkin bilgiler, biyometrik veriler) Firmamız tarafından işlenmesi (tamamen veya kısmen herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi, aktarılması) ancak açık şekilde onay vermeniz ile mümkün olacaktır.
br
İş Başvuru Formunda yer alan kişisel verileriniz;
br
(1) Başvurmuş olduğunuz pozisyon ve/veya açık pozisyonlarımıza uygunluğunuzun tespiti,
br
(2) Tarafınızla iletişim sağlanması,
br
(3) İş birikimi ve tecrübenizin, mesleki kıdem ve geçmiş iş tecrübelerinizdeki pozisyon ve haklarınızın belirlenmesi,
br
(4) Referans gösterdiğiniz kişiler ile temasa geçilmesi ve bu yolla geçmiş iş tecrübeleriniz, haklarınız, performansınız, iş ilişkisinin sonlanma şekli, mesleki ve kişisel yetileriniz, iletişim becerileriniz ve genel profiliniz hakkında bilgi sahibi olunması,
br
(5) İşyeri ve iş süreçleri güvenliğinin teyidi,
br
(6) Ücret ve yan hakların belirlenmesi,
br
(7) Çalışmanız nedeniyle aile bireylerinizin/yakınlarınızın elde edebileceği menfaatlerin belirlenmesi,
br
(8) Uyruğunuz uyarınca istihdamınızın sağlanması adına gerekli olacak hukuki/idari prosedürün saptanması,
br
(9) Şirketimizde çalışan başkaca yakınınız olup olmadığının tespiti ile işyerindeki ast-üst ilişkisinin sağlıklı şekilde belirlenmesi,
br
(10) İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması,
br
(11) İşyerimizde bulunduğunuz süreler için acil bir durum vukuunda asgari düzeyde sağlık müdahalesi için kan grubunuzun bilinebilmesi,
br
(12) Mecburi hizmet yükümlülüğünüz varsa bu hususta bilgi sahibi olunabilmesi
br
Amacıyla işlenmektedir.
br
Firmamız verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri alır. Elektronik ortamda tutulmakta olan verileriniz Şirket'in hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde ancak Şirket kontrol ve denetiminde tutulabilir. Bu doğrultuda iş başvuru formunun Şirket dışında bulunan bilgisayarlarda tutulması ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesi, bu verilerin tutulduğu sistemlerin yurtdışında konumlandırılmış olması mümkün olabilecektir.
brbr
Firmamız adli sicil kaydınız bulunması halinde bu bilgiyi, kaydın yorumlanması adına hukuk büroları ile paylaşabilecektir. Yine kan grubunuza dair veriniz işyerimizde bulunduğunuz süreler için acil bir durum vukuunda ilk yardımcı personel ile sağlık hizmetleri görevlileri ile paylaşabilecektir.
br
Bunun yanı sıra, istihdamınıza uygun bulunan pozisyonun Şirket'in hizmet verdiği bir firma nezdinde görevlendirilmenizi, bu firmaya özgülenmiş şekilde çalışmanızı gerektirecek bir pozisyon olması halinde kişisel verileriniz müşteri firma ile paylaşılması imkan dahilindedir.
br
Firmamıza aile üyeleriniz, referanslarınız, tarafınızı iş başvurusunda bulunmaya yönlendiren tanıdıklarınız hakkında veriler sağlamanız halinde, söz konusu kişilerin hukuken rıza vermeye yetkin olduklarını teyit ile verilerinin işlenmesine dair (aktarım da dâhil) açık rızalarını almak sizin sorumluluğunuzdadır.
br
Aşağıdaki muvafakatnameyi imzalayarak, söz konusu rızayı hâlihazırda almış olduğunuzu kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.
brbr
Onayınız ile Firmamız tarafından işlenen verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklarınızın bulunduğunu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri uyarınca belirtiriz:
br
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
br
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
br
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
br
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
br
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
br
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
br
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
br
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
br
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
br
Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarından biri; “İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması” olduğu için, firmamız başvurunuz olumsuz sonuçlansa dahi, daha sonraki dönemlerde tekrar işgücünüze ihtiyaç duyulması ihtimaline karşı kişisel verilerinizi 2 yıl süre ile muhafaza etmeye devam edecektir.
br
İş başvurusu nedeniyle aşağıdaki Muvafakatnameyi imzalamak zorunda olmadığınızı, başvuru formunda yer alan bilgilerden paylaşmak istemedikleriniz bulunması halinde bu kısımlara ilişkin cevap vermenizin mecburi olmadığını, bu halde sadece kendi iradeniz ile Firmamız ile paylaştığınız bilgilerin iş başvurunuzun değerlendirilmesi sırasında dikkate alınacağını bildiririz. Ancak her halde Kanunda yer alan istisnalar kapsamında verilerinizin işlenebileceği hatırlanmalıdır.
brbr
Bununla birlikte aşağıdaki muvafakatname kapsamında verilen iznin muvafakatname kapsamına giren işlemlerle ilgili daha önce Firmamız tarafından işlenmiş bilgilerinizi de kapsamakta olduğunu kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.
brbr
İŞ BAŞVURULARINA İLİŞKİN MUVAFAKATNAME
brbr
Aşağıdaki bölümü onaylayarak/imzalayarak yukarıdaki bilgileri okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın açık ve tam olarak şu maddelere rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim:
brbr
- Kanun kapsamında sahip olduğum haklara ve Şirket'in kişisel veri işleme/koruma faaliyetlerine ilişkin olarak işbu form ile bilgilendirildiğimi,
- Yukarıda açıklandıkları şekilde Kişisel Verilerimin ve Özel Nitelikli Kişisel verilerimin işlenmesini ve yukarıda belirtilen kişilerle paylaşılmasını serbest irademle onayladığımı,
- Elektronik ve fiziksel ortamda tutulmakta olan verilerimin Şirket'in hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde, Şirket dışında bulunan bilgisayarlarda tutulmasını ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesini, bu verilerin tutulduğu sistemlerin yurtdışında konumlandırılmış olmasını kabul ettiğimi,
- Ayrıca Firmanız ile aile üyelerim, referanslarım, Şirket'i öneren tanıdıklarıma ilişkin paylaştığım verilerle ilgili olarak, onların bu Rıza Forumunda belirtildiği anlamdaki verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak rızalarını aldığımı aşağıyı imzalayarak kabul, beyan ve taahhüt ederim.
" class="k-shadow k-radius overflow-hidden mb-3" data-v-35992c40 data-v-395d4fb4>Turizm / YapıHakkımızdaSOMUNCU GRUPŞirketin Aydınlatma MetniİŞ BAŞVURULARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ VE MUVAFAKATNAMESayın İlgili, Firmamıza gerçekleştirmiş olSOMUNCU GRUP İş İlanlarıSekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.Kaydet Başvur
- SİTE KULLANIMI
- VERİ POLİTİKAMIZ
- YARDIM
- HAKKIMIZDA
- SOSYAL MEDYA
Kariyer