Ankara Çankaya 'da bulunan Merkez ofisimize aşağıdaki özellikleri taşıyan Sekreter aranmaktadır.Zorunlu:- Ankara'da ikamet eden- Devlet ya da herhangi bir kişi/kuruluşa hizmet/taahhüdü bulunmayan- MS Office programlarına hakim (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)- Hem basılı hem elektronik ortamda dizin, dosyalama, kontrol işlerini hatasız ve hızlı bir şekilde yürütebilecek- Diksiyonu düzgün, resmi ve gayrı resmi yazılı/sözlü iletişim konusunda uzmanTercihen:- Halkla ilişkiler konusunda bilgili ve tecrübeli- Evrak kayıt konusunda bilgili ve tecrübeli- İngilizce bilen- Üniversite mezunuİŞ TANIMI:Asli Görev, Yetki ve Sorumluluklar:· İnterneti aktif kullanmak, amirinin isteği doğrultusunda araştırma yapmak ve bilgi toplamak· Şirkete gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek· Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek· Yazışmaları yapmak, dosyalamak ve evrak kayıt tutmak· Şirket E-posta hesabını düzenli olarak kontrol etmek ve idari amiri bilgilendirmek· Ofis araçlarının uygun kullanımını, teknik servis ve bakım takiplerini yapmak· Şirket aboneliklerinin kontrol etmek ve takibini yürütmek· Evrak kayıt, takip, kontrol, düzenleme ve dosyalama işlerini yapmak· Telefon operatörü, fotokopi, fax ve diğer ofis ekipmanlarını kullanmak· Şirkete gelen posta, koli, kargo ve benzerlerinin ilgili birime ulaşmasını sağlamak· Şirketten giden posta ve kargoları ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak· Genel olarak dosyalama, dizin, tablo yapma vb. asistanlık işlerini gerçekleştirmek· Yönetici kadrosunun istediği zamanlarda servis ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.· Yönetici kadrosunun her sabah oda tertibini ve düzenini sağlamak· Yönetici kadrosunun randevu,organizasyon,toplantı ve seyahatlerini takip etme· Şirket Sosyal medya hesabını yönetmekİlanı Şikayet EtAday KriterleriEğitim Seviyesi Üniversite(Mezun)Eğitim Seviyesi: Üniversite(Mezun)Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.HakkımızdaGintek İnşaat San Ve Tic A.Ş.Gintek İnşaat San Ve Tic A.Ş. İş İlanlarıSekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.Kaydet Başvur