Mali ve İdari İşler Müdürü

• Yeniliklere ve öğrenmeye açık, araştırmacı, pratik, çözüm odaklı,
• Kurumsal yönetim prensiplerini bilen, değişimleri takip eden ve işlerinde uygulayabilecek,
• Ödeme sistemlerinde ve dijital dünyadaki gelişmeleri, girişim ve yeni teknolojileri takip eden ve büyük resmi görebilen,
• Tek başına süreç ve sistematik kurabilecek, inisiyatif alıp sonuçlandırabilecek deneyimde olan,
• Ödeme sistemleri dünyasında (bankalar, diğer finansal kuruluşlar ve danışmanlık) finans bölümlerinde toplam 5-8 yıllık bir iş deneyimli,
• İdari bilimler, mühendislik ve ilişkili alanlarda lisans derecesi,
• Lisans üstü derece (tercihen),
• İyi derecede İngilizce yazma ve konuşma,
• Ek yabancı dil (tercihen).

• Mali ve İdari İşler Müdürü şirketin kısa ve uzun dönemli faaliyetlerini sürdürmesini sağlayacak mali ve idari işlerin planlanmasından, uygun şekilde yerine getirilmesini ve raporlanmasını sağlamaktan sorumludur.
• Üst yönetimden aldığı yönlendirmeler ışığında yıllık tahmini gelir gider bütçesini ve buna bağlı yıllık nakit akış tablosunu hazırlar.
• Hazırlanan bütçe ile gerçekleşen gelir/gider farklarını aylık olarak raporlanmasını sağlar, bütçeyi gözden geçirir ve gerekliyse güncelleme önerileri ile yönetime sunar. Bu tablolar ile ilgili gerekli iç ve dış raporlamaların yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlar.
• Muhasebe yönetiminden sorumludur. İşlemlerin muhasebe kayıtlarının yaratılmasından ve ilgili evrakların üretiminden sorumludur.
• Mali müşavir tarafından yürütülen faaliyetleri kontrol eder ve üst yönetime raporlar.
• Aylık ve yıllık beyannamelerini kurallara uygun olarak hazırlar, yönetime sunar ve vergi dairesine bildirir.
• Vergilerin zamanında ödenmesini sağlar. İşletmede çalışan aylık SGK bildirgelerini hazırlayarak, ilgili kuruma verir. Tahakkuk eden sigorta bedellerini ilgili kuruma zamanında ödenmesini sağlar.
• Çalışan personelin masraf, avans ve maaş ödemelerinin takibini yapar, ödemeleri gerçekleştirir. Bordro bilgilerini mali müşavire iletir.
• Tüm ödemeleri düzenli olarak takip eder ve vadesi gelen ödemeleri banka şube veya internet şubelerini kullanarak veya diğer gerekli araçlar aracılığı ile gerçekleştirir.
• Faturaları ve e-faturaları hazırlar cari alacaklarını takip eder ve bunların zamanında tahsil edilmesini sağlar.
• E arşiv işlemlerini takip eder. Tahsilatların ve ödemelerin tahmini nakit akış dengesinden sapması durumunda üst yönetime rapor verir.
• Bankalar ve ilişkide bulunulan resmi kurumlarla (vergi dairesi, SGK. vb.) olan ilişkilerini düzenli olarak yürütülmesini sağlar.
• Aylık, yıllık hesap durumlarını kontrol eder, finansal durumu hakkında bilgileri ilgili yöneticilere raporlar. Hesapların verimli yönetimini, orta ve kısa vadeli birikimlerin finansal ürünlere bağlanarak değerlendirilmesini sağlar.
• Şirket ortaklarının diğer şirketlerindeki mali yükümlülüklerini takip eder.
• Mali ve İdari İşler Müdürü sorumlu olduğu işleri kural ve düzenlemelere uygun yürütebilmek için bağlı olunan tüm düzenleyici kuruluşların yayınlarını ve gönderilerini takip etmekten bu düzenlemeleri iç süreçlere yansıtmaktan sorumludur. Ayrıca işlerini daha etkin ve verimli yapabilmek, iç ve dış paydaş memnuniyetini sağlayabilmek için yeni süreç, metot ve araçları incelemekten, yöneticilerine tanıtmaktan ve de onayı ile uygulamaktan, uygulanmasını sağlamaktan ve sonuçlarını takip edip ilgili grupları bilgilendirmekten sorumludur.
• Yeni projelerdeki finans akışlarının kurulması, buradaki risk ve maliyetlerin değerlendirilmesi verimlilik analizlerinin kurulması ve düşük risk yüksek verim sağlayacak süreçlerin önerilmesinden sorumludur.

Wide and Wise