Öğrenci Bilgi Sistemleri Takım Yöneticisi

İstanbul Bilgi Üniversitesi

  • İstanbul Avrupa Yakası
  • Sürekli
  • Tam zamanlı
  • 1 ay önce
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitemizin Öğrenci İşleri biriminde görev alacak Öğrenci Bilgi Sistemleri Takım Yöneticisiaramaktayız.
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
  • İlgili pozisyonda min.5 yıl deneyim sahibi,
  • MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
  • İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
  • Takım çalışmasına uyumlu,
  • Problem çözme ve stres altında karar verebilme yetkinliğine sahip.
İŞ TANIMI
  • Öğrencilerle ilgili doğru bilgilendirme ve yönlendirmenin yapılması amacıyla akademik kadro ve öğrencilerden gelen soruları, sistemden durumlarına bakıp ilgili çalışanlara/birimlere yönlendirir ve cevaplandırır,
  • Öğrenci taleplerinin zamanında karşılanması için öğrencilerin başvurularının alınmasını ve ilgili fakülte yönetim kuruluna veya ilgili birimlere iletilmesini sağlar,
  • Birimin ihtiyaçları doğrultusunda başlanmasına karar verilen projelerde sorumlu olarak etkin rol alır,
  • Akademik takvimlerin bilgi sistemlerine sorunsuz tanımlanmasını, ihtiyaç halinde güncelleme yaparak web sayfalarında yayınlanmasını sağlar ve takibini gerçekleştirir,
  • EBYS sistemi üzerinden yürütülen belge taleplerinin sistem takibini yapar ve görevli ofis çalışanlarına sistemsel olarak aktarımını sağlar,
  • Öğrencilerin talep ettikleri belgeleri hazırlar ve teslim edilen belgeleri sisteme kaydedilmesini organize eder,
  • YÖK tarafından istenilen raporlarının ilgili kısımlarını hazırlar ve öğrencilerin bilgi kontrollerini yapar,
  • Bağlı olduğu yöneticisinin uygun gördüğü yeni öğrenci kayıtları, sınav nöbetleri, mezuniyet törenleri vb. organizasyonlar için tüm ekip ile birlikte görev alır, öğrencilerin ders kayıtlarını tamamlamaları için danışmanlık yapar,
  • Bağlı olduğu birimin hazırlaması gereken raporlamaları hazırlar ve veri giriş süreçlerini takip eder,
  • Bağlı bulunduğu yönetici ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporları oluşturur.

Kariyer

Benzer iş ilanları

  • PROJE, KALİTE SİSTEMLERİ VE SÜREÇ YÖNETİCİSİ

    Eczacıbaşı

    • İstanbul Avrupa Yakası
    ECZACIBAŞI BİLİŞİM 1989’da adımları atılan, 2002’den itibaren çalışmalarına Topluluk dışındaki kuruluşları da kapsayarak devam eden Eczacıbaşı Bilişim; bilgi teknolojileri alanın…
    • 2 gün önce
  • Proje, Kalite Sistemleri ve Süreç Yöneticisi

    Eczacibasi Bilisim

    • İstanbul Avrupa Yakası
    GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI Eczacıbaşı topluluğu kuruluşlarından bilişim sektörünün öncüsü Eczacıbaşı Bilişim, Proje Yönetim ekibinde değerlendirmek üzere takım arkadaşları arı…
    • 3 gün önce
  • Erasmus+ Değişim Programları Takım Yöneticisi

    İstanbul Bilgi Üniversitesi

    • İstanbul Avrupa Yakası
    GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI Üniversitemizin Küresel Yetenek Yönetimi Merkezinde görev alacak “Erasmus+ Değişim Programları Takım Yöneticisi” aramaktayız. GENEL NİTELİKLER …
    • 4 gün önce