Öğrenci Bilgi Sistemleri Takım Yöneticisi

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• İlgili pozisyonda min.5 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Problem çözme ve stres altında karar verebilme yetkinliğine sahip.

• Öğrencilerle ilgili doğru bilgilendirme ve yönlendirmenin yapılması amacıyla akademik kadro ve öğrencilerden gelen soruları, sistemden durumlarına bakıp ilgili çalışanlara/birimlere yönlendirir ve cevaplandırır,
• Öğrenci taleplerinin zamanında karşılanması için öğrencilerin başvurularının alınmasını ve ilgili fakülte yönetim kuruluna veya ilgili birimlere iletilmesini sağlar,
• Birimin ihtiyaçları doğrultusunda başlanmasına karar verilen projelerde sorumlu olarak etkin rol alır,
• Akademik takvimlerin bilgi sistemlerine sorunsuz tanımlanmasını, ihtiyaç halinde güncelleme yaparak web sayfalarında yayınlanmasını sağlar ve takibini gerçekleştirir,
• EBYS sistemi üzerinden yürütülen belge taleplerinin sistem takibini yapar ve görevli ofis çalışanlarına sistemsel olarak aktarımını sağlar,
• Öğrencilerin talep ettikleri belgeleri hazırlar ve teslim edilen belgeleri sisteme kaydedilmesini organize eder,
• YÖK tarafından istenilen raporlarının ilgili kısımlarını hazırlar ve öğrencilerin bilgi kontrollerini yapar,
• Bağlı olduğu yöneticisinin uygun gördüğü yeni öğrenci kayıtları, sınav nöbetleri, mezuniyet törenleri vb. organizasyonlar için tüm ekip ile birlikte görev alır, öğrencilerin ders kayıtlarını tamamlamaları için danışmanlık yapar,
• Bağlı olduğu birimin hazırlaması gereken raporlamaları hazırlar ve veri giriş süreçlerini takip eder,
• Bağlı bulunduğu yönetici ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporları oluşturur.

Kariyer