Arşiv Sorumlusu

• Çalışan dokümantasyonu arşivinin koordinasyonu, düzenlenmesi ve bakımını, iç politika ve yasal gerekliliklere uygun şekilde yürütmek.
• Çalışan kayıtlarının ve ilgili belgelerin doğru şekilde dosyalanmasını, güvenli saklanmasını, kolay erişilmesini ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.
• Arşivleme süreçlerini iyileştirmek amacıyla doküman yönetim sistemleri ve prosedürleri geliştirmek ve uygulamak.
• Belge erişim talepleri için birincil muhatap olmak ve denetimler ya da incelemeler sırasında destek sağlamak.
• Arşivlenen materyalleri düzenli olarak gözden geçirip güncellemek, yeniden sınıflandırmak veya saklama politikasına uygun olarak güvenli bir şekilde imha etmek.
• Fiziksel arşivlerin dijitalleştirilmesi girişimlerini desteklemek ve dijital kayıtları etkin bir biçimde yönetmek.
• Doküman yönetimi ve arşivleme süreçlerinde sürekli iyileştirme fırsatları aramak.

• Tercihen İşletme, Kütüphanecilik, Bilgi ve Belge Yönetimi veya ilgili bir alanda lisans mezunu olmak.
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi.
• Doküman yönetimi, arşivleme veya kayıt yönetimi konularında deneyim sahibi olmak ya da bu alanlara güçlü bir ilgi duymak.
• Detaylara yüksek dikkat ve güçlü organizasyon becerileri.
• Bağımsız çalışabilme, görevleri önceliklendirme ve birden fazla sorumluluğu aynı anda yürütebilme yeteneği.
• Güçlü iletişim ve problem çözme becerileri.
• MS Office programlarında (özellikle Word, Excel ve Outlook) yetkinlik; doküman yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi olmak avantajdır.
• Gizli bilgileri dürüstlük ve hassasiyetle yönetebilme yeteneği.

Vacancies in Turkey