İdari İşler Uzmanı

• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında personellerin yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, yemek kartı vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması,
• İşten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan eşyaların iadesinin alınması,
• Temizlik, resepsiyon görevlileri ve ulaşım hizmetlerini sağlayan şoförlerin görevlendirilmesi ve performans takibinin sağlanması, görevleri ile ilgili eğitimlerin verilmesi
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.),
• Ayni yardımların temini ve personele dağıtılmının sağlanması.

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Aktif araç kullanabilen,
• MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden ya da edebilecek olan.

Eleman.net